شرح وظایف اداره امور پایگاهها واحدهای تابعه دانشگاه علوم پزشکی مشهد
- اشراف کامل بر شرح وظائف مسئول پایگاه مندرج در بند شماره 2-3-2 و رعایت آن به عنوان مسئول بالاتر
- پوشیدن لباس فرم مصوب اورژانس به همراه نصب نشانها و آرمهای مربوطه و نظارت بر نحوه پوشش و آراستگی کارکنان تحت امر .
- حضور فعال و مستمر در ساعات موظفی، ارتباط و تعامل صحیح با همکاران، سایر واحدها و سازمانهای همکار و پشتیبان .
- در اختیار داشتن آمار به روز در خصوص تعدادپایگاه (با تفکیک شهری، جادهای، هوایی) و..تعداد نیروی انسانی (با تفکیک نوع رابطه) تعداد لجستیک(با تفکیک نوع آمبولانس، فعال، پشتیبان و 7-10)
- در اختیار داشتن گزارش صبحگاهی عملیات(با تفکیک تعداد کد فعال و 7-10 روز جاری، تعداد مأموریت روز گذشته و جزئیات آن، استقرارها و مناسبات خاص، گزارش مدیر جانشین روز گذشته)
- تلاش برای حفظ تعداد کدهای فعال و پیشگیری از توقف ارائه خدمات به دلایل: نیروی انسانی، آمبولانس، تجهیزات پزشکی و ارتباطات .
- -نظارت بر عملکرد مسئولین پایگاهها در انجام امور محوله و برگزاری جلسات دورهای .
- اخذ برنامه شیفت بندی ماهانه پایگاههای تحت اختیار و نظارت بر چینش صحیح نیروها .
- پیشنهاد تعیین مسئول پایگاه بر اساس ارزیابی سوابق کارکنان
- اطلاع رسانی و ابلاغ دستورالعملهای صادره از طرف سازمان/دانشگاه
- بازدید مستمر از پایگاههای تحت اختیار و بررسی عملکرد و نیازمندیهای کارکنان عملیاتی
- پیگیری در راه اندازی پایگاههای مصوب و تلاش برای جذب کمکهای خیرین با هماهنگی ستاد
- انجام کشیکهای ابلاغی مرکز در قالب مدیر جانشین و رعایت دقیق وظایف مربوطه
- همکاری و برقراری تعامل برون سازمانی در قالب مقررات و رسالت سازمان
- جمع آوری و احصاء نیازمندیهای پایگاهها، اعم از دارو، تجهیزات، لوازم مصرفی و رفاهی به صورت دورهای و تنظیم لیست درخواستی، ارسال به ستاد، دریافت و توزیع در پایگاهها
- پیگیری رفع مشکلات پایگاههای در حال احداث
- نظارت بر اطلاع رسانی مطلوب در خصوص دستورالعملها و حضور کارکنان در برنامه های اداره آموزش
- نظارت بر شاخصهای کیفیت در عملیات و برخورد با هرگونه کوتاهی و تخلفات احتمالی در این زمینه
- معرفی کارکنان نمونه مطابق شاخصهای واحد کنترل کیفیت و تشویق افراد پرتلاش
- نظارت بر تعداد مأموریتهای انجام شده توسط آمبولانسها در خارج از محدوده عملیاتی با ذکر علت
- همکاری لازم با واحدهای نظارتی و پیگیری ارائه پاسخ به شکایات واصله
- پیگیری جهت انجام تعمیرات و بازسازی آمبولانسهای تصادفی و معیوب مطابق آمار روزانه
- نظارت بر فرآیند تعمیر و نگهداری آمبولانسها و تجهیزات پزشکی
- نظارت بر عملکرد مطلوب زیرساخت رادیویی و اتوماسیون عملیاتی حوزه تحت اختیار
- پیگیری امور بیمه ای خودروها (ثالث و بدنه) در زمان مقرر