کلیه واحدهای تابعه دانشگاه                       

موضوع :  ضرورت تکمیل فرم سفرهای خارجی                                         

باسلام و احترام ؛

پیرو اطلاع رسانی‌های قبلی و حسب قوانین و مقررات اداری مبنی بر الزام کلیه کارکنان دولت برای تکمیل فرم های مربوط به سفرهای خارجی ( قبل و بعد از سفر) ، به اطلاع کلیه همکاران محترمی که قصد عزیمت به خارج از کشور با مقاصد : زیارتی، سیاحتی، مأموریت اداری، مأموریت آموزشی، مأموریت پژوهشی، سفرهای درمانی و پزشکی و .... دارند، می‌رساند ضروری است حدود دو هفته مانده به سفر، به حراست محیط محل اشتغال خود مراجعه و فرم درخواست سفر را تکمیل و ارائه نمایند.

انتظار دارد همکاران محترم همکاری نموده و بلافاصله بعد از پایان سفر و ماموریت و نهایتاً تا یک هفته بعد  مجدداً به حراست محیط محل اشتغال خود مراجعه و فرم گزارش سفر را تکمیل و ارائه نمایند.

از آنجا که ارسال تصویری از گزارشات فوق ، مورد مطالبه مراجع ذیصلاح بالادستی از حراست دانشگاه می‌باشد، هرگونه تبعات ناشی از عدم و یا دیر تکمیل نمودن فرم ها بر عهده خود فرد خواهد بود . (مثلاً ایجاد محدودیت از ناحیه آنها برای سفرهای آتی یک فرد)

قابل ذکر است رفتن و یا اعزام به سفر شخصی و یا اداری و عدم تکمیل فرم ها، تخلف اداری محسوب گردیده و قابلیت معرفی فرد به هیأت رسیدگی به تخلفات اداری کارکنان را بوجود می آورد.

ملاحظه : در نظر است در آینده‌ای نزدیک این فرم‌ها در سامانه کارکنان دانشگاه بارگزاری و کارکنان محترم با مراجعه به سامانه فرم مربوطه را تکمیل  تا انجام این کار تسهیل گردد.

   پیشاپش ازهمکاری کلیه همکاران گرامی و ارجمند تقدیر و تشکر می‌گردد.