اخذ مجوز ادامه تحصیل کارکنان غیرهیات علمی با رعایت شرایط زیر مجاز می باشد:

• کارمند (پیمانی، آزمایشی، رسمی و قراردادی) موظف است قبل از شروع به تحصیل موافقت کتبی بالاترین مقام واحد خود را جهت ادامه تحصیل و رضایتمندی از نحوه خدمت اخذ نماید.
• کارمند موظف است جهت ثبت درخواست مجوز ادامه تحصیل در سامانه مهندسی مشاغل وزارت به آدرس
• https:‏/‏/structure.behdasht.gov.ir‏/WebGRD‏/GRD اقدام نماید.
• در صورت دارا بودن شرایط احراز (به استناد طرح طبقه بندی مشاغل) مجوز ادامه تحصیل در سامانه مورد اشاره صادر می گردد.
• صدور مجوز ادامه تحصیل به کارمند به منزله الزام دانشگاه به اعمال مدرک تحصیلی و درج در حکم کارگزینی فرد نمی باشد.
• ادامه تحصیل صرفا در دانشگاه هایی که مورد تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی می باشد، مجاز می باشد.
• رشته و مقطع تحصیلی بالاتر در راستای شغل مورد تصدی و در شرایط احراز شغل مورد تصدی کارمند پیش بینی شده باشد، سایر موارد در کمیته مهندسی مشاغل دانشگاه قابل بررسی می باشد.
• در صورت قبولی کارمند در دانشگاه ها یا دانشکده های شهریه پرداز و غیرشهریه پرداز امکان تایید درخواست و صدور مجوز ادامه تحصیل مشروط به تحصیل خارج از ساعات موظفی و یا اخذ مرخصی بدون حقوق و یا ماموریت آموزشی می باشد.