احتراماً پیرو بخشنامه شماره 110189/98 مورخ 13/3/98 مبنی بر ثبت درخواست کارکنان واحدهای داخل دانشگاه و یا کارکنان سایر دستگاه‌های دولتی و پرسنل نیروهای مسلح، جهت خدمت به صورت شیفت دوم در هر یک از واحدهای تحت پوشش، به استحضار میرساند پیرو بررسی های بعمل آمده تعدادی از افراد شاغل در واحدهای تابعه بصورت شیفت دوم فاقد مجوز مدیریت محترم سرمایه انسانی دانشگاه می باشند یا علی رغم صدور مجوز، در سامانه حضور و غیاب شیفت دوم تعریف نشده اند. مقتضی است اقدامات ذیل صورت پذیرد:
1- کلیه پرسنلی که در حال حاضر بصورت شیفت دوم در دانشگاه خدمت می نمایند و فاقد مجوز می باشند از تاریخ ابلاغ این بخشنامه، در اسرع وقت درخواست خود را در سامانه مربوطه ثبت و حداکثر تا تاریخ 30/8/98 نسبت به اخذ مجوز اقدام نمایند.
2- جهت افرادی که مجوز اخذ نموده اند ولی در سامانه حضور و غیاب شیفت دوم تعریف نگردیده است، اقدام لازم صورت پذیرد.
* تذکرات :
- از تاریخ مذکور جهت افرادی که نسبت به اخذ مجوز اقدام ننموده باشند، شیفت دوم تعریف شده در سامانه حضور وغیاب غیر فعال خواهد شد.
- شایان ذکر است پس از پایان مهلت قید شده، تعریف هرگونه شیفت دوم در سامانه حضور غیاب جهت افرادی که منطقه محل خدمت شیفت دوم با منطقه محل خدمت اصلی فرد متفاوت باشد، صرفاً درصورت دارا بودن مجوز، بصورت متمرکز توسط واحد حضور وغیاب مدیریت سرمایه انسانی و جهت افرادی که در واحد محل خدمت اصلی خود شیفت دوم دارند، با اخذ مجوز از مدیریت سرمایه انسانی توسط رابط حضور و غیاب واحد صورت خواهد گرفت.
بدیهی است هرگونه پرداخت به افراد مورد اشاره صرفاً بر اساس گزارش کارکرد تهیه شده از سامانه حضور وغیاب و پس از تائید مدیر واحد صورت پذیرفته و پرداخت‌های خارج از رویه فوق فاقد وجاهت قانونی خواهد بود. کارشناسان حوزه این معاونت ضمن بازدید و پایش واحدهای تابعه، در صورت مشاهده حضور نیروهای فاقد مجوز نسبت به تهیه گزارش و اعلام مراتب به مراجع مربوطه اقدام خواهند نمود. ضمناً هرگونه ابهام در فرآیند ثبت نام یا ارجاع درخواست‌ها در سامانه، از طریق کارشناسان اداره دیده بانی منابع انسانی مدیریت سرمایه انسانی دانشگاه به صورت حضوری و یا از طریق شماره تلفن 38796219 قابل پیگیری می‌باشد