شیوه نامه دستورالعمل احصاء و شناسایی نیازهای آموزشی سال 1399

(ویژه کارکنان رسمی، پیمانی، تبصره 3، پزشک خانواده و مشمولین خدمات پزشکان و پیراپزشکان)

مطابق دستورالعمل نحوه طراحی دوره ها آموزشی و نیازسنجی سال 99، شرح وظایف کلیه رشته های شغلی، پست ها/ سمت سازمانی می بایست توسط کمیته ها و کارگروه های تخصصی نیازسنجی احصاء و ویرایش گردد و نیازهای آموزشی پرسنل بر اساس شرح وظایف شغلی شناسایی و در نهایت دوره های آموزشی جهت کلیه مشاغل دانشگاه برای سال 98 طراحی و تدوین گردد.

مرحله اول: تأیید مشخصات فردی و پرسنلی
در این مرحله کارکنان مشخصات فردی و شغلی نمایش داده شده خود را مشاهده نموده و در صورت تأیید اطلاعات بر روی دکمه مرحله بعد کلیک تا وارد مرحله بعد شوند.

مرحله دوم: انتخاب سمت سازمانی
در این مرحله شرح وظایف مطابق با پست/ سمت سازمانی انتخابی نمایش داده می شود چنانچه با ابلاغ انشائی مدیر حوزه مربوطه در سمتی مغایر با عنوان پست سازمانی مندرج در حکم کارگزینی مشغول به فعالیت می باشید، می توانید با تکمیل مشخصات سمت خود در جدول مربوطه (رسته- رشته شغلی و سمت سازمانی) و بارگزاری تصویر ابلاغیه نسبت به ادامه مراحل و انتخاب شرح وظایف منطبق با سمت خود اقدام نمایید.
(به عنوان مثال فردی که پست سازمانی وی در حکم کارگزینی حسابدار می باشد و در واحد آموزش کارکنان با ابلاغ انشایی مدیر مربوطه مشغول به انجام وظایف کارشناس آموزش است، سمت سازمانی وی کارشناس آموزش می باشد)

مرحله سوم: تایید شرح وظایف احصاء شده
در این مرحله وظایف هر فرد (منطبق با پست/ سمت سازمانی) نمایش داده می شود که کارمند می بایست ضمن مطالعه شرح وظایف، نسبت به انتخاب وظایفی که مشغول به انجام آن است، اقدام نماید و همچنین مواردی را که نیاز به آموزش دارید در ستون مربوطه(نیاز به آموزش دارم) مشخص نماید.
درصورت عدم نمایش وظایف مربوطه، موضوع را با رابط آموزشی واحد محل خدمت خود در میان بگذارید.

مرحله چهارم: ثبت شرح وظایف بر اساس خود اظهاری
چنانچه غیر از شرح وظایف نمایش داده شده ،فعالیت یا وظیفه دیگری در راستای پست / سمت سازمانی خود انجام می دهید، می توانید شرح وظیفه را دراین قسمت وارد و سپس بر روی دکمه ثبت کلیک نمایید.

مرحله پنجم: عناوین نیازهای آموزشی
این مرحله به منظور ثبت درخواست های مربوط به دوره های آموزشی مورد نیاز کارکنان بر اساس شرح وظایف تخصصی شغلی بوده و هر یک از پرسنل می بایست بر اساس پست یا سمت سازمانی خود حداقل دو عنوان آموزشی را پیشنهاد و ثبت نماید و پس از ثبت عناوین آموزشی مورد نیاز نسبت به تایید نهایی فرم های تکمیل شده اقدام نمایند.


نکات مهم :

1- پس از اتمام این فاز از فرایند نیازسنجی آموزشی سال 99، کلیه عناوین دوره های آموزشی پیشنهادی در اختیار کمیته های کارگروههای تخصصی و نیازسنجی پست سازمانی/ رشته شغلی های مربوطه قرار خواهد گرفت و پس از بررسی و اولویت بندی عناوین، نسبت به تدوین و طراحی دوره های آموزشی اقدام خواهد شد.
2- در صورتی که مراحل فوق توسط کارکنان در بازه زمانی ذکر شده صورت نپذیرد، امکان شرکت در نیاز سنجی فردی و تعیین اولویت های آموزشی سال 99 و متعاقباً شرکت در دوره های آموزشی سال آینده میسر نخواهد بود.
3- مدت زمان تکمیل و انجام فرایند یاد شده از 98/10/10 لغایت 98/10/20 می باشد.