پیرو بخشنامه شماره 510859‏‏‏‏/98 مورخ 01‏‏‏‏/11‏‏‏‏/1398 در خصوص انعقاد قرارداد مجدد با کارمندان پیمانی در سال 1399 و در راستای اجرای ماده 39 آیین نامه اداری و استخدامی کارمندان غیر هیئت علمی دانشگاه و به استناد بخشنامه های شماره 245124‏‏‏/2‏‏‏/2‏‏‏/الف مورخ 30‏‏‏/06‏‏‏/1389 و 455164‏‏‏/4‏‏‏/الف مورخ 19‏‏‏/12‏‏‏/1386 وزارت متبوع، خواهشمند است دستور فرمایید: جهت انجام مراحل ارزیابی انعقاد قرارداد مجدد پیمانی برای حداکثر یکسال در سال 1399، کلیه کارمندان مشمول انعقاد قرارداد مجدد پیمانی از تاریخ 15‏‏‏/12‏‏‏/1398 تا حداکثر 25‏‏‏/12‏‏‏/1398 با توجه به برنامه تنظیمی اداره ارزشیابی عملکرد کارکنان دانشگاه (پیوست) و رعایت شرایط ذیل به آدرس الکترونیکی  http:‏/‏/empcont.mums.ac.ir‏/ مراجعه نمایند.   

• رعایت دستورالعمل ضوابط تمدید قرارداد مستخدمین پیمانی سال1393 که بر اساس بخشنامه شماره 585845‏‏‏‏/92 مورخ 29‏‏‏‏/11‏‏‏‏/1392 ابلاغ گردیده است.
• امتیاز کمتر از یکسال برای کارمندان پیمانی مشمول بخشنامه شماره 510859‏‏‏‏/98 مورخ 01‏‏‏‏/11‏‏‏‏/1398 مد نظر قرار گیرد
• اطلاع رسانی به کارمندان مشمول
• تهیه لیست نهایی توسط کارگزینی واحد و ارسال آن به مدیریت سرمایه انسانی (اداره ارزشیابی عملکرد کارکنان)
• صدور احکام انعقاد قرارداد مجدد، پس از تایید لیست نهایی توسط اداره ارزشیابی عملکرد کارکنان و اخذ تاییدیه از مدیریت هسته گزینش و مدیریت حراست دانشگاه توسط آن واحد بلامانع است.
• لازم به ذکر است کارمندانی که در سال 1398 برای اولین بار مشمول انعقاد قرارداد مجدد پیمانی شده و کمتر از 6 ماه بصورت پیمانی مشغول به خدمت بوده­اند از تکمیل فرم تمدید پیمان سال 1398 معاف می­باشند ولی رعایت بند 5 برای آنها الزامی است.
• امور اداری و کارگزینی آن واحد به جهت کاهش مشکلات کارکنان دانشگاه، ملزم است در زمان مقرر کلیه کارمندانی را که نامه های مدت دار گزینش دارند. (مثلا شش ماهه) به گزینش دانشگاه معرفی نمایند.
• شایسته است واحد های تابعه دانشگاه که فاقد مستخدم جهت تکمیل فرآیند انعقاد قرارداد مجدد می باشند، طی مکاتبه، اعلام نمایند.
• مسئولیت صحت اجراء موارد فوق در زمان مقرر با بالاترین مقام آن واحد خواهد بود.

ضمناً مستندات نامه فوق و جدول فرآیند و برنامه در سایت مدیریت سرمایه انسانی(اداره ارزشیابی عملکرد کارکنان) به آدرس ذیل در دسترس می باشد.