جناب آقای مرتضی لطفی
سلام علیکم
احتراماً ، با توجه به سوابق جنابعالی و با حفظ سمت و پست سازمانی، به موجب این ابلاغ به عنوان مسئول امور عمومی مرکز مدیریت حوادث و فوریتهای پزشکی منصوب می گردید . امید است در راستای اجرای شرح وظایف ذیل موفق و مؤید باشید . 8099752
- برنامه ریزی و نظارت بر حسن انجام وظایف ، کلیه امور مربوط به نظافت ساختمان مدیریت و نظارت برعملکرد و ثبت ساعات کاری نیروهای خدمات .
- تهیه و تنظیم آیین نامه، بخشنامه و دستوالعمل اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذی ربط بر اساس ضوابط و مصوبات مرکز مدیریت
- نظارت بر انجام کلیه امور مربوط به نگهداشت ساختمان ها، تاسیسات، بازسازی و تعمیرات امور ساختمان و عمرانی زیر نظر مدیریت فنی دانشگاه و تهیه و نگهداری آرشیو مناسب و پیشینه تعمیراتی و کنترل و نظارت بر عملکرد پیمانکاران طرف قرار داد امور پشتیبانی و خدمات عمومی
- پیش بینی ، تهیه و ذخیره وسایل ، ابزار و لوازم یدکی مورد نیاز برای نگهداری و تعمیرات و دستگاههای تاسیساتی و منطقی سازی هزینه های خدماتی و بررسی و تایید قبض های تلفن و آب و برق و گاز واحدهای ستادی و عملیاتی
- نظارت مستمر بر فعالیت رانندگان بخش خصوصی در اموری همچون : کنترل GPS ؛ تنظیم برنامه ماهیانه ، نظافت خودروها ، برنامه ریزی سرویس کارکنان ، تنظیم مأموریتهای رانندگان و نظارت بر حسن اجرای مفاد قرارداد رانندگان بخش خصوصی .
- تهیه وصدور برگه دارایی کلیه اسناد تعمیرات آمبولانسها، سوخت ، اسناد حقوق و اضافه کار رانندگان و ....
- تهیه، درخواست و نظارت دقیق بر وسایل و تجهیزات و مواد مصرفی مورد نیاز واحدهای ستادی و عملیاتی و همچنین توزیع سهمیه قند وچای کلیه کارکنان .
- همکاری در برگزاری کلیه مراسمات ، همایشها ، برنامه ها وکلاسهای آموزشی مرکز مدیریت حوادث و فوریتهای پزشکی .
- نظارت و برنامه ریزی نصب اطلاعیه ها ، پرچم ها و دیگر بنرهای مراسمات در ساختمان مدیریت .
