احتراماً، پیرو بخشنامه شماره 338101/99 مورخ 16/07/99 و در راستاي اجرای بهینه فرآیند ارزیابی عملکرد کارمندان(مدیران و کارکنان) دانشگاه، انتظار می‌رود کلیه معاونین، مدیران و مسئولین محترم واحدهای تابعه دانشگاه، با ملحوظ قراردادن مطالب درج شده در دستورالعمل ارزیابی عملکرد کارکنان موسسات تابع آیین نامه اداری و استخدامی اعضاء غیر هیات علمی دانشگاه‌ها و دانشکده‌های علوم پزشکی و خدمات بهداشتی، درمانی کشور، که در بعد کلان منجر به رفع نواقص، موانع و مشکلات موجود، ارتقاء بهره وری و بهبود عملکرد کارکنان، مدیران و مجموعه دانشگاه خواهد شد، موضوع را در اولویت قرار داده و نسبت به اجرای موثر دستورالعمل با هماهنگی رابطان هر واحد، از تاریخ 30/02/1400 با توجه به موارد ذیل، طبق برنامه کلی تنظیمی اداره ارزشیابی عملکرد کارکنان مدیریت محترم سرمایه انسانی دانشگاه(پیوست) اقدام نمایند.
- در اسرع وقت به کلیه کارمندان اطلاع رسانی شود، امتیازات ارزیابی عملکرد در وضعیت خدمتی آنها تاثیرگزار است. مانند: انعقاد قرارداد مجدد مشمولین قراردادی (پیمانی،کارمعین وکارگری) از ابتدای سال1400طبق دستورالعمل انعقاد قرارداد مجدد منضم به بخشنامه شماره 127408/99 مورخ 31/03/1399/ نظام آموزش/ فوق العاده کارایی و عملکرد / ارتقاء رتبه/ ارتقاء شغلی کارمند/ انتصاب و ارتقاء به مشاغل مدیریتی (میانی، پایه)/ تبدیل وضعیت استخدامی/ نقل و انتقال/ تشویقات و تنبیهات و ...
- کارمندانی که به نحوی مشمول بند یک این بخشنامه هستند، موظفند حداکثر تا پایان وقت اداری 06/03/1400 پیگیر پایان فرآیند ارزیابی نهایی عملکرد سال 1399 خویش تا مرحله ارسال به اداره ارزشیابی باشند و رابط محترم واحد نیز موظف است مراتب را در اسرع وقت به اطلاع کارشناسان اداره ارزشیابی عملکرد کارکنان مدیریت سرمایه انسانی برسانند. در غیر این صورت تبعات ناشی از عدم اجرای این بند بعهده شخص ارزیابی شونده(مدیران و کارکنان) خواهد بود.
- مدیرانی که بعنوان ارزیاب یا تایید کننده می‌باشند، می‌بایستی بعلت فوریت زمانی ارزیابی سال 1399، نسبت به تایید فرمها براساس دستورالعمل مربوط اقدام نمایند.
- ارزیابی‌کننده در پايان دوره ارزيابي، موظف است جهت ثبت امتیاز عملکرد از حدود انتظارات تعیین‌شده ابتدای سال 1399، شاخص‌های مندرج در فرم، مدارک ارائه شده از سوی ارزیابی‌شونده و پایش عملکرد صورت گرفته در طول دوره و نظرات اخذ شده همكاران و مراجعان
( ارباب رجوع) در مورد عملكرد و رفتار ارزیابی‌شونده در طول دوره ارزيابي، استفاده نماید. - امتیازات آموزش/ پیشنهادات / مدیریت دانش ( تجربه ) / فعالیتهای ورزشی / بصورت برخط در سامانه مذکور تکمیل شده است.
- مسئولیت پیگیری، بررسی و انجام مقدمات کار در سامانه ارزیابی عملکرد کارمندان دانشگاه، طبق برنامه تنظیمی و آموزشهای ارائه شده به عهده رابط اصلی ارزیابی واحد بوده و مسئولیت پاسخگویی به سوالات کارمندان تحت پوشش و بررسی عملکرد کارکنانی که بعنوان کمک توسط رابط استفاده می شوند، به عهده آنهاست.
- به استناد دستورالعمل فوق الذکر و با توجه به بررسی فرآیند ارزیابی در سامانه ارزیابی عملکرد سال 1399، برخی از مدیران محترم میانی، پایه و سرپرستان، فاقد برنامه ریزی لازم جهت پايش مستمر اهداف شغلی کارکنان، تحليل عملكرد كارمندان تحت مديريت و توسعه كارمندان و تکمیل موافقت نامه ها، بوده اند. لذا سقف قابل اعمال در شاخص برنامه ریزی فرم ارزیابی مدیران میانی و پایه مد نظر به میزان 2 امتیاز خواهد بود.
- مدیران و کارکنانی که نسبت به تکمیل فرم ارزشیابی خود( موافقت نامه) در بازه زمانبندی اعلام شده در سال 1399 اقدام ننموده باشند، موظفند در بازه زمانی در نظر گرفته شده فرم شاخص اختصاصی خودرا با کسر 40% امتیاز تکمیل و ارسال نمایند.
- برای کارکنانی که در طول دوره ارزیابی سال 1399، منتقل/مأمور یا تغییر محل خدمت شده اند، واحد مقصد موظف است پس از دریافت یک نسخه از فرم موافقت‌نامه و فرم شاخص‌های اختصاصی ارزیابی عملکرد کارمندان از مبداء، نسبت به تکمیل فرآیند ارزیابی نهایی عملکرد ایشان توسط ارزیابی کننده جدید با توجه به شرایط موجود، اقدام نمایند.
- درج امتیاز عملکرد در زمان شیوع کرونا توسط رابط محترم واحد می بایستی صرفا با توجه به بخشنامه وزارت متبوع به دو شکل حضور مستقیم( تشخیص و درمان و مراقبت بیمار کرونایی) یا غیر مستقیم با بخش های درگیر با کرونا بر اساس لیست مورد تایید معاونت مربوطه باشد.
- زمان ارسال فرمهای اعتراض به نمره ارزیابی عملکرد کارکنان سال 1398 که از تاریخ ابلاغ این بخشنامه مدت یک‌ماه از تاییدیه اداره ارزیابی گذشته است به پایان رسیده است .
- در ارزيابي سالانه ملاك، ارائه اسناد و گواهي معتبر با ثبت اتوماسیون می‌باشد و امتياز به فعالیتهای انجام‌گرفته در راستاي وظايف شغلي ثبت‌شده و گواهی‌های صادره در همان دوره تعلق خواهد گرفت.
- درصورتی‌که كارمند به نتيجه ارزيابي سال 1399 خود معترض باشد ظرف مدت یک ماه از تاريخ رؤیت فرم نهایی در سال ارزيابي، بايد نسبت به تكميل فرم اعتراض به نتيجه ارزيابي عملكرد كاركنان با هماهنگی رابط محترم واحد و ارائه مستندات به واحد متولی ارزیابی عملکرد اقدام نماید. کارکنانی که بعد از مهلت تعیین‌شده نسبت به نتیجه ارزیابی معترض شوند اعتراض قابل‌رسیدگی نخواهد بود.
- کارمندانی که از تکمیل یا ارسال فرم ارزیابی در هر یک از مراحل ارزیابی عملکرد امتناع ورزند، و یا پس از زمان مقرر نسبت به ارسال فرم خود اقدام نمایند. از نتایج بند 1 این بخشنامه محروم خواهند شد و تبعات احتمالی آن بر عهده شخص كارمند می‌باشد.
- امضاء فرم ارزیابی به‌منزله اطلاع‌رسانی مفاد آن به کارمند است و امتناع از امضاء آن و ثبت نظرات توسط ارزیابی‌شونده، ملاک درخواست بررسی و تجدیدنظر نیست.
- درصورتی‌که پس از تائید امتیازات توسط واحد متولی ارزیابی عملکرد، مدیر یا مسئول ارزیابی‌کننده خواهان تغییر در امتیازات ارزیابی‌شونده باشند، این امر امکان‌پذیر نبوده و امکان تغییر در نمرات وجود نخواهد داشت.
