در ابتدای این مراسم، خالدی رئیس روابط عمومی سازمان به ارائه خط مشی کلی و الزامات اولیه برای فعالیت کمیته پرداخت.
در ادامه جلسه مدیران روابط عمومی مراکز به ارائه نقطه نظرات و پیشنهادات اجرایی برای دستیابی و تدوین برنامه عملیاتی کمیته پرداختند.
از نکات ویژه این جلسه حضور دکتر میعادفر رئیس سازمان بود. ایشان ضمن تقدیر از فعالیت های همکاران روابط عمومی بر اهمیت اطلاع رسانی سریع، صحیح و سالم در ارائه فعالیت ها و خدمات سازمان تاکید کردند.
دکتر میعادفر ضمن تشریح جزئیات برنامه های سازمان برای خدمت رسانی به زائرین اربعین حسینی و در نظر گرفتن تمهیدات کافی برای تامین شرایط مناسب برای همکاران مستقر در مراکز یاد شده، از همکاران روابط عمومی خواست با تولید و پخش محتوای آموزشی پیش از شروع مراسم و ارائه گزارش های خبری درست و دقیق در زمان برگزاری آن در انعکاس فعالیت ها و خدمات همکاران خدوم و زحمتکش سازمان تلاش کنند.
